·
Pengertian
Pengertian dari IRM sendiri
ialah Konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber
organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama ,
seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan
& manajemen,.
Informasi juga merupakan salah satu sumber
utama dari perusahaan & dapat dikelola seperti halnya sumber lain.
IRM (information resource
management) ini merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk
menciptakan system yang menghasilkan informasi yang berkualitas.
Contoh dan Implementasi Pada Perusahaan :
Elemen lingkungan perusahaan
adalah organisasi atau individu yang berada diluar perusahaan yang memiliki
pengaruh langsung atau tidak langsung terhadap perusahaan. Lingkungan suatu
perusahaan tidak sama persis dengan lingkungan perusahaan yang lain. Bank
memiliki lingkungan yang berbeda dari took alat tulis. Namun terdapat sejumlah
kesamaan dengan mengidentifikasikan delapan elemen utama yang ada dalam
lingkungan semua perusahaan.
jika perusahaan
akan menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur, yaitu :
1.
Eksekutif
puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan yang disebut
Chief Information Officer (CIO).
2.
CIO turut
ambil bagian dengan Eksekutif lain dalam menyusun rencana jangka panjang untuk
organisasi.
3.
Rencana
jangka panjang harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi kepuasan
pelayanan melalui komputerisasi personal.
Syarat-syarat Infromasi :
Beberapa hal yang
menetukan suatu infromasi layak atau tidaknya digunakan, diantaranya adalah:
1.
Relevansi:
Infromasi memiliki keterkaitan yang lebih lekat dengan masalah atau kondisi
yang sedang dihapi.
2.
Ketepatan:
proses awal sampai akhir dalam membentuk infromasi harus akurat dengan objek
yang sedang dianalisis.
3.
Tepat
waktu: infromasi dapat dikirim dan diterima saat kondisi yang sedang diatasi,
infromasi yang sudah usang atau tidak tepat waktu dalam pengkomunikasiannya
dapat dikategorikan infrormasi itu hanya sebagai masukan /data masukan,
semisal: Anda memberikan infromasi tentang kenaikan syarat masuk perkuliahan
diman perkuliahan sudah dimulai.
4.
Kelengkapan:
elemen-elemen atau kandungan yang membentuk suatu infromasi dapat dijelaskan
dan dibuktikan dengan jelas.
·
Model
Model merupakan
bentuk abstraksi dari tujuan yang ingin dicapai serta aktivitas dalam pemecahan
masalah. Bebrapa bentuk model yang terdapat pada CBIS merupakan kumpulan
sistem-sistem yang lebih kecil dikenal dengan subsitem memiliki bentuk
masing-masing, untuk tiap sub sistem mereka saling berhubungan satu sama lain
untuk mancapai suatu tujuan yang telah terkonsep.
Bebrapa bentuk
model dari subsistem CBIS, yaitu:
1.
Model
Fisik merupakan gambaran real atau bentuk yang nyata dari subsitem CBIS,
misalkan: komputer, media penyimpanan, komputer(memilki subsitem yang lebih
kecil dengan tujuan komputasi data).
2.
Model
Naratif adalah bentuk dari komponen yang dapat digambarkan berupa instruksi
lisan, lekat dengan subjek dari CBIS, atau user itu sendiri.
3.
Model
Grafis merupaknan bentuk simbol berupa kumpulan titik-titik yang membentuk
garis serta menjadi sebuah objek visual.
4.
Model
Matematis merupakan model yang masuk dalam komponen CBIS berupa operasi-operasi
matematis, model ini umumnya cenderung apada kegiatan pemrosesan data atau
manipulasi data, seperti halnya membuat data statistik, laporan penjualan,
laporan pendapatan.
NOTE : Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem
Informasi Berbasis Komputer merupakan Sistem pengolah data menjadi informasi
yang dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan. Informasi
merupakan salah satu sumber utama dari perusahaan & dapat dikelola seperti
halnya sumber lain
·
Kegunaan Model
1.
Mempermudah Pengertian Suatu model pastilah
lebih sederhana dari entitas yang diwakilinya jadi bisa mudah di mengerti.
2.
Mempermudah Komunikasi Model dapat
mengkomunikasikan informasi secara akurat kepada orang- orang yang telah
mengerti makna dari berbagai bentuk, kata-kata, grafik, atau persamaan
matematika entitas tersebut.
3.
Memperkirakan Masa Depan Prediksi hanya bisa
didapat dari model matematika yang ketelitiannya dalam menggambarkan entitas
membuatnya dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat disediakan oleh
model-model yang lain.
Berikut gambar Model dari IRM :
Dari gambar di atas kita bisa mengambil kesimpulan bahwa
semua elemen berpengaruh atas sumber daya informasi, mulai dari pengaruh
lingkungan sampai area fungsional dimana nanti dari semua pengaruh itu di atur
mulai dari data semua dkumpukan hingga menjadi informasi yang actual dan bisa
menguntungkan bagi perusahaan - perusahaan
Referensi :
http://vivitardyansah.blogspot.com/2012/12/bab-10-manajemen-sumber-informasi-irm.html
Posting Komentar